Es gibt unterschiedliche mehr oder weniger zeitaufwendige Wege, um eine NIE Nummer zu beantragen. Zum einen kann man selber vor Ort die spanische Steuernummer beantragen. Zum anderen besteht die Möglichkeit die N.I.E. beim spanischen Konsulat zu beantragen, oder aber eben über die NIE über einen Dienstleister zu erlangen. Folgenden beschreiben wir, wie der Ablauf der 3 verschiedenen Methoden funktioniert.

Die NIE selbst bei der spanischen Ausländerbehörde beantragen

Man kann die NIE auch persönlich bei der zuständigen Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) beziehungsweise beim Polizeikommissariat (Comisaría de Policía) in Spanien beantragen. Aber auch hier gilt: Pro Termin darf nur ein Antragsteller erscheinen. Und dieser muss persönlich und selbst bei der Behörde vorsprechen. Selbst notarielle Vollmachten werden abgelehnt.

Der Prozess ist außerdem etwas umständlich. Er setzt vor allem einen Zugang zu PC, Drucker und Scanner oder Kopierer voraus. Zunächst muss online ein Termin vereinbart werden. Das hat den Vorteil, dass nicht mehr nach dem Motto „Wer zuerst da ist, kommt zuerst ran“ gearbeitet wird. Denn das führte in der Vergangenheit wenigstens auf Mallorca zu extrem langen Anstell-Schlangen und campingähnlichen Zuständen vor den Büros der Ämter.

Zur Behörde müssen folgende Unterlagen vollständig mitgebracht werden:<7p>

• am PC ausgefülltes Formular EX-15 zur Beantragung der NIE (in doppelter Ausführung)
• Bestätigung der Einzahlung der Antragsgebühr in bar bei einer Bank (Formular und Adresse der zuständigen Bank bekommt man im Oficina de Extranjeros). Man muss also persönlich bei einer bestimmten Bank die Einzahlung machen. Zuvor muss ein Zahlungsschein „790“ am PC erstellt und ausgedruckt werden.
• Optimal eine Kopie des Ausweises mit Vorder- und Rückseite auf einem Blatt
• Außerdem wird eine gültige E-Mailadresse benötigt.

NIE beim spanischen Konsulat beantragen

Wer nicht beabsichtigt, sich länger als 3 Monate in Spanien aufzuhalten oder dort ansässig zu werden, bspw. aber eine Ferienimmobilie kaufen möchte, kann die NIE persönlich oder mit notarieller Vollmacht beim zuständigen Konsulat von Spanien beantragen. Das zuständige Konsulat hängt von der jeweiligen Meldeadresse des Antragstellers ab. EU-Bürger, die allerdings länger als drei Monate in Spanien leben möchten, müssen sich bei der zuständigen spanischen Ausländerbehörde registrieren (Registro de ciudadano de la Unión Europea). Dazu sind sie als EU-Bürger verpflichtet. Der Antrag kann dann nicht über ein Konsulat abgewickelt werden.

Zu beachten ist, dass immer nur ein Termin pro Person gemacht werden muss. Es kann also nicht die ganze Familie in einem einzigen Termin eine NIE beantragen. Und wichtig: Die Behörden sprechen nur Spanisch. Wer also diesen Weg wählt, sollte über mehr Sprachkenntnisse im Spanischen verfügen, als nur ein Bier oder die Rechnung bestellen zu können.

Zudem schicken sämtliche spanische Konsulate der Welt die Anträge an dieselbe Stelle in Madrid. Dass diese dann nicht oder wenigstens nicht mehr zeitnah mit der Bearbeitung der Anträge hinterherkommt, liegt auf der Hand.

Beim Konsulat müssen folgende Dinge persönlich vorgelegt werden:

• Reisepass oder Personalausweis im Original
• Zusätzlich eine Fotokopie des Reispasses oder des Personalausweises auf einem weißen DIN A4 Blatt. Dabei müssen Vorder- und Rückseite des Ausweises auf der gleichen Seite sein. Diese Kopie muss bereits mitgebracht werden, da sie üblicherweise nicht vor Ort gemacht werden kann.
• In Spanisch ausgefülltes Formular EX15 für den NIE Antrag.
• Die jeweilige Bearbeitungsgebühr, die man am besten bei der Terminvereinbarung anfragt.
• Der Bearbeitungszeitraum kann durchaus zwischen 2-3 Monaten liegen

Wie gesagt, wer sich für diesen Weg entscheidet, der sollte es auf keinen Fall eilig haben und der spanischen Sprache einigermaßen mächtig sein oder einen Übersetzer dabeihaben, was mit weiteren Kosten verbunden ist.

NIE von einem professionellen Dienstleister beantragen und übersenden lassen

Die wahrscheinlich bequemste Art und Weise, eine NIE Nummer zu beantragen ist der Weg über einen professionellen Dienstleister. Dieser kennt die Prozesse im Detail, füllt alle notwendigen Unterlagen für Sie aus.
Smart Service geht sogar noch weiter: Die Mitarbeiter des Unternehmens kontrollieren alle Informationen, damit der Antrag nicht abgelehnt wird, halten Rücksprache, beantworten Fragen und halten ihre Kunden permanent über den aktuellen Bearbeitungsstand auf dem Laufenden. Sie scannen die NIE ein und machen diese damit schnell für ihre Kunden verfügbar.

Und sie kümmern sich zudem um die Aktivierung der NIE Nummer beim zuständigen Finanzamt. Denn das gilt bei allen Antragswegen: Die NIE Nummer muss nach Erhalt beim zuständigen Finanzamt aktiviert werden. Erst dann können offiziell in Spanien Steuern für Auto, Firma oder die Grunderwerbsteuer gezahlt werden. Professionelle Dienstleister wie Smart Servicios übernehmen das für ihre Kunden.