Ablauf der Beantragung

Ablauf der Beantragung der NIE Nummer

Der Ablauf ist seit Jahren erprobt und funktioniert wunderbar und zuverlässig.

Zur Beantragung einer NIE Nummer füllen Antragsteller auf der Website das Online Bestellformular (Kontaktformular) aus.

1. Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail mit dem Antrag als pdf, der bereits von uns für Sie ausgefüllt wurde. So ist sichergestellt, dass alle Informationen vorliegen und die Behörde den Antrag freigibt und keine Formfehler entstehen.
2. Außerdem enthält die E-Mail eine UPS Lieferschein /Adresslabel, mit dem die benötigten Dokumente an uns geschickt werden. Über einen ebenfalls in der Mail enthaltenen Link kann der Antragsteller bequem die für ihn nächste UPS Niederlassung ausfindig machen. Die nächste UPS Niederlassung kann man im Internet durch Eingabe der PLZ finden. UPS holt die Sachen aber auch zu Hause ab. Dies ist aber u.U. mit Wartezeit verbunden.
3. Das bereits ausgefüllte pdf wird zu Hause vom Antragsteller ausgedruckt und an den gekennzeichneten Stellen unterschrieben. Hierfür soll immer ein blauer Kugelschreiber verwendet werden (wegen Fälschungssicherheit).
4. Der ausgedruckte und unterschriebene Antrag wird zusammen mit dem Personalausweis (Original) zu UPS gebracht und an Smart Service versendet. UPS bietet einen sehr sicheren Service: Die Sendung kann jederzeit nachverfolgt werden. So wissen Kunden stets, wo sich ihre Sendung gerade befindet.
5. Sobald die Unterlagen bei Smart Service ankommen, geht eine Eingangsbestätigung an den Kunden. Es wird eine Ausweiskopie erstellt und diese von einem Notar beglaubigt. Der Ausweis wird also nur 1 Tag benötigt und ist in ca. 2-3 Werktagen sicher wieder beim Auftraggeber!
6. Die Bearbeitung des Antrages dauert normalerweise nur wenige Tage, oft sind es sogar nur 2 Tage. Im Sommer müssen für die Bearbeitung allerdings 1-2 Wochen und in der Hochsaison 2-3 Wochen eingeplant werden. Denn dann sind Sommerferien, weswegen weniger Personal und mehr Ausländer auf der Insel sind.
7. Sobald das Zertifikat da ist, wird es in Farbe gescannt und als gesicherte Mail an den Sie, den Kunden geschickt. Mit dem Scan kann bereits z.B. ein Bankkonto eröffnet werden. Zusätzlich wird das Original-Zertifikat per Post bzw. UPS (je nachdem was der Kunde wünscht) an den Auftraggeber gesendet.
8. Auf Wunsch übernehmen wir die Aktivierung der NIE beim Finanzamt, damit der Auftraggeber offiziell und ohne Probleme in Spanien Steuern (Grunderwerbsteuer, Auto, SL) zahlen kann.

Übrigens können Antragsteller, die vor Ort sind, ihren Ausweis auch persönlich im Büro abgeben. Zwischen 10-13:30 Uhr nehmen wir Ausweise im Büro entgegen, fertigen eine Kopie an, die dann notariell beglaubigt wird.